Metodologías
para la identificación y desarrollo de proyectos De Gestión del Conocimiento
El documento Metodologías para la identificación y
desarrollo de proyectos De Gestión del
Conocimiento es útil para contextualizarnos en la organización a la que
pertenecemos o vamos a llegar a pertenecer, nos muestra el paso a paso a
realizar dentro de la misma para poder llevar a cabo la gestión del
conocimiento, por lo tanto esta es una
fuente principal en el momento de empezar a contextualizarnos en la
organización y comenzar a recolectar la información de manera rápida, eficaz y
efectiva la cual beneficie a la organización y le permita crecer en el medio.
El documento es bastante práctico ya que nos muestra
de forma muy fácil y rápida las etapas que se deben desarrollar en la
organización para que la gestión de conocimiento se pueda dar, además de explicarnos
este nos dice como la podemos desarrollar y los pasos u etapas a seguir en esta
gestión.
Este también nos muestra los criterios para clasificar
a la organización y las características de cada una, para que según esto nos
podamos dar cuenta de cómo se deberá entrar a la organización y desarrollar la
gestión de conocimiento, nos muestra diferentes beneficios y nos explica
diferentes tipos de conocimientos que podamos obtener después de desarrollar
este proyecto de gestión de conocimiento.
Las etapas o fases que este documento nos muestra son:
Etapa 1. Análisis de la organización
·
Análisis
de la organización
·
Necesidades y retos más comunes
·
Definición de necesidades y retos
·
Matriz de
prioridades
Esta etapa nos muestra y nos indica como entrar a una
organización y comenzar hacer el
análisis de esta, además de identificar cuáles son las necesidades particulares
de cada organización para de esta manera tener bases y estar contextualizados
en el medio al que llegamos, después de esto nos indica que debemos hacer una
definición de cada necesidad y reto para que de esta manera todo el personal de
la organización se pueda dar cuenta de que es lo que estamos buscando y además
lo puedan entender, para que se pueda realizar un trabajo en grupo y todos ir
por una meta general, además después de esto se tendrá que hacer una lista de
prioridades en las cuales enumeramos las necesidades de la empresa y de esta
manera saber qué es lo primero que se tendrá que hacer dentro de la organización.
Etapa 2. Como identificar posibles proyectos o
programas de Gestión del conocimiento GC
·
Condiciones para que un proyecto sea de GC.
·
Retos de
los proyectos de GC.
La segunda etapa nos muestra las condiciones en las
que debe estar una organización para poder comenzar hacer un proyecto de gestión de conocimiento y
como preparar una organización para comenzar
hacer la gestión, con esto nos podemos dar cuenta a que retos nos
estamos enfrentando y saber que tenemos que hacer para superarlos.
Etapa 3. Análisis de beneficios
·
Árbol de beneficios
Antes de poner en funcionamiento el proyecto de
gestión de conocimiento deberemos construir y analizar los beneficios que nos
dará y nos brindara el proyecto y el plazo para ir consiguiéndolo, de esta
manera nos daremos cuenta si es útil y idóneo la realización del proyecto.
Etapa 4. Análisis de factores críticos de éxito de un
programa de GC
Este análisis se podrá dar gracias a que conocemos la
organización y estamos contextualizados en ella, conoceremos los factores
críticos por medio de los empleados que pertenecen a cada organización y el
conocimiento de las aéreas, puesto de trabajo y labores que realizan, al saber
esto nos daremos cuenta de cuáles son las aéreas criticas dentro de la
organización para enfocarnos mucho mas en estas; recordemos que no todos los
puestos de trabajo o aéreas dentro de la organización tendrán que pasar por un proyecto
de gestión de conocimiento.
Etapa 5. Fases generales de un proyecto piloto de GC y
análisis financiero
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Etapas de un
piloto de G.C
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Costos asociados en las etapas del proyecto
·
Valor presente neto de un proyecto
·
Tasa interna de rentabilidad
Después de esto se deberá realizar una prueba piloto
en la cual podamos verificar y llevar a la práctica todos estos procesos que se van a realizar más adelante, esto nos dará
unas bases por medio de las cuales nos podemos dar cuenta en que estamos
fallando y que otra cosa se podría llegar a realizar, gracias a esta el
proyecto podrá ser mucho más efectivo y mejorar en el tiempo; esto nos servirá
para no perder el presupuesto en proyectos que de pronto no pueden llegar a
servir.
Etapa 6. Como construir un Businnes Case
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Que es un business case
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Cuál es su importancia
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Metodología para elaborar un BC
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Componentes de un BC.
Este paso es en el cual podemos recopilar todos los
pasos que hemos desarrollado con anterioridad
por medio del cual podamos:
·
Describe apropiadamente el problema y la
solución propuesta
·
Subraya los beneficios y las consecuencias de
cada acción
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Demuestra como el proyecto va agregar valor a la organización.
·
Proporciona diferentes opciones para la
realización del proyecto.
Finalmente
todo esto nos conduzca a una empresa más equilibrada en el medio y que sea
sostenible a través del tiempo, ya que será una organización con conciencia de
lo que hace pero también sabrá de donde viene y que pasos a seguido para llegar
donde está en el momento.
